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Deducibilità e Detraibilità dell'Auto Aziendale: Guida Completa e Consigli Utili

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Data
2 agosto 2024
Inserito da
Studio Caggegi&Mazzeo
Categoria
Fiscalità

a cura del Dott. Emanuele Caggegi

Se sei un imprenditore o un professionista che utilizza un'auto aziendale per svolgere la propria attività, è importante conoscere le regole fiscali riguardanti la deducibilità e detraibilità di questo tipo di spesa.

In questo articolo esploreremo la differenza tra deducibilità e detraibilità dell'auto aziendale, le norme fiscali che regolano tali aspetti, come funziona la detraibilità, i requisiti necessari per beneficiare di questi vantaggi fiscali e alcuni esempi pratici e consigli utili per massimizzare i benefici per la propria attività. Continua a leggere per scoprire tutto ciò che c'è da sapere su questo argomento.
 


Qual è la differenza tra deducibilità e detraibilità dell'auto aziendale?

La differenza tra deducibilità e detraibilità dell'auto aziendale riguarda l'applicazione delle regole fiscali nella gestione dei costi legati all'utilizzo di un veicolo aziendale.

La deducibilità si riferisce alla possibilità di detrarre i costi sostenuti per l'acquisto, il noleggio o la manutenzione dell'auto aziendale dai redditi dell'impresa, riducendo così l'imponibile fiscale.

D'altra parte, la detraibilità si riferisce alla possibilità di detrarre l'IVA pagata sugli acquisti relativi all'auto aziendale dalle imposte dovute all'erario.

In pratica, mentre la deducibilità influisce sulla determinazione del reddito imponibile, la detraibilità influisce sul calcolo dell'IVA da versare allo Stato. È importante tenere presente che ci sono limiti e regole specifiche da rispettare per poter beneficiare della deducibilità e detraibilità dell'auto aziendale che vedremo di seguito e che variano a seconda della tipologia di impresa e del tipo di veicolo utilizzato.


Le regole fiscali per la deducibilità dell'auto aziendale

Le regole fiscali per la deducibilità dell'auto aziendale sono fondamentali per le imprese che desiderano sfruttare i vantaggi fiscali legati all'utilizzo di veicoli per scopi aziendali. Secondo la normativa fiscale italiana, l'auto aziendale può essere considerata un costo deducibile se utilizzata esclusivamente per l'attività d'impresa.

Tuttavia, è importante tenere presente che la deducibilità dell'auto aziendale varia in base alle sue caratteristiche e al suo utilizzo. Ad esempio, le auto di lusso o ad alta cilindrata possono essere soggette a limitazioni nella deduzione dei costi.
 
Secondo l'articolo 164 del TUIR, la percentuale di deduzione può variare dal 20% al 70%, principalmente in base all'assegnazione del veicolo e alla proporzione tra utilizzo aziendale e personale.

Le imprese hanno la possibilità di dedurre il 100% dei costi per i veicoli strettamente necessari all'attività, mentre tale percentuale scende al 70% per quelli assegnati ai dipendenti e si limita al 20% per quelli non assegnati.

Per i professionisti, la deduzione è stabilita al 20%, a indicare un utilizzo dell'auto presumibilmente meno centrale rispetto alle imprese.

Gli agenti di commercio, invece, godono di condizioni più vantaggiose con la possibilità di dedurre fino all'80% dei costi, ciò consente di incentivare l'utilizzo delle automobili aziendali in un contesto professionale con particolare attenzione alla mobilità.
 
Attenzione: ricorda che è necessario conservare adeguatamente la documentazione relativa ai costi sostenuti per l'auto aziendale, come i contratti di acquisto o leasing e le fatture dei carburanti e delle spese di manutenzione.
 
In merito alle auto aziendali, la Legge di Bilancio 2024 ha poi introdotto nuovi limiti per i fringe benefit (ossia ai compensi riconosciuti ai dipendenti in forma diversa da quella monetaria), che includono anche l'utilizzo delle auto aziendali:
  • Per i lavoratori dipendenti con figli a carico, il limite di non imponibilità fiscale e previdenziale dei fringe benefit è di 2.000 euro annui;
  • Per i lavoratori dipendenti senza figli a carico, il limite è di 1.000 euro annui.
Infine, per ottenere una corretta deducibilità fiscale, è sempre consigliabile consultare un Dottore Commercialista per assicurarsi di rispettare tutte le regole previste dalla legge.


Come funziona la detraibilità dell'auto aziendale?

La detraibilità dell'auto aziendale è un meccanismo che consente alle imprese di detrarre una parte delle spese sostenute per l'utilizzo del veicolo nel contesto lavorativo, ed in particolare ci riferiamo all'IVA. Per poter beneficiare di questa detrazione, è necessario che l'auto sia utilizzata principalmente per scopi professionali e che venga tenuta un'apposita documentazione che attesti l'effettivo impiego del veicolo nell'attività aziendale.

La percentuale di detraibilità varia in base alla tipologia di veicolo e al suo impiego: ad esempio, per le auto ad uso promiscuo, la detrazione è generalmente limitata al 40% dell'IVA.

Inoltre, è fondamentale rispettare scrupolosamente le norme fiscali e tenere una corretta contabilità per evitare eventuali sanzioni da parte dell'Agenzia delle Entrate.

Veicoli adatti ad usufruire della detrazione dell'IVA per autovetture aziendali

Le automobili aziendali destinate a scopi non esclusivamente commerciali possono beneficiare di un vantaggio fiscale del 40% sull'IVA. Secondo l'articolo 19-bis1 del Decreto del Presidente della Repubblica 633/72, questa agevolazione si applica a tutti i veicoli stradali a motore, ad eccezione dei trattori agricoli o forestali.

Per poter usufruire di questa detrazione del 40% sull'IVA, il veicolo deve soddisfare i seguenti requisiti:
  • deve essere utilizzato per il trasporto di persone o merci su strada;
  • non deve superare un peso massimo di 3.500 kg;
  • deve avere meno di otto posti a sedere, escluso quello del conducente.


I requisiti per poter beneficiare della deducibilità e della detraibilità

Per poter beneficiare della deducibilità e detraibilità dell'auto aziendale, è necessario rispettare alcuni requisiti stabiliti dalle norme fiscali. Innanzitutto, l'auto deve essere utilizzata esclusivamente per scopi aziendali e non per uso personale del proprietario o dei dipendenti.

Inoltre, l'auto deve essere registrata a nome dell'azienda e utilizzata principalmente per svolgere attività legate all'attività professionale.

È importante tenere traccia di tutti i costi associati all'auto, come il carburante, l'assicurazione, la manutenzione e le tasse di circolazione, e conservare tutte le relative fatture e ricevute.

Inoltre, è necessario redigere un registro dettagliato dei chilometri percorsi per motivi aziendali e personali.

Infine, è fondamentale consultare un Commercialista per garantire il rispetto di tutte le norme e massimizzare i vantaggi fiscali derivanti dalla deducibilità e detraibilità dell'auto aziendale.


Tabella riepilogativa sulla deducibilità dei costi dell'auto aziendale e sulla detraibilità dell'IVA

Per una più agevole comprensione delle percentuali di deducibilità dei costi dell'auto aziendale e della detraibilità dell'IVA su questi costi, nonché dei limiti sui quali applicare le diverse percentuali, si illustrano le seguenti tabelle riepilogative:
 
Soggetto Deducibilità Detrazione IVA
Impresa
100% veicoli strumentali;
70% veicoli assegnati;
20% veicoli non assegnati.
100% per veicoli strumentali;
40% per veicoli non assegnati.
Professionista 20% 40%

Agente

80% 100%

Invece, per quanto riguarda i limiti, gli importi da considerare sono i seguenti:
 
Veicolo Acquisto Leasing o Noleggio
Auto e Van 18.075,99 euro (25.822,84 euro per gli agenti)
3.615,20 euro annui (5.164,57 euro annui per gli agenti)
Motocicli 4.131,66 euro -

Ciclomotori

2.065,83 euro -


Esempi di deducibilità e detraibilità dell'auto aziendale

Se ad esempio sei un libero professionista che vuole acquistare un'auto intestandola alla propria partita iva aziendale, per legge potrai usufruire di un vantaggio fiscale in termini di deduzione del costo (fino al valore massimo di 18.075,99 euro) pari al 20% e di detrazione dell'IVA su 18.075,99 euro pari al 40% perché si intende che l'auto possa essere utilizzata ad uso promiscuo.

Questo significa che se l'auto costa 18.075,99 euro allora avrai 3.615,19 euro (pari al 20% di 18.075,99 euro) come costo da poter dedurre e dividere in 5 anni secondo il classico piano di ammortamento del bene strumentale; e 1.590,68 euro (pari al 40% dell'IVA di 18.075,99 euro) come IVA da utilizzare a credito e dividere anch'essa in 5 anni.
 

Attenzione: se il valore dell'auto invece è superiore a 18.075,99 euro, mettiamo pari a 40.000 euro, la differenza pari a 21.924,01 euro è perduta, nel senso che l'azienda avrà sostenuto soltanto un maggiore esborso monetario senza ottenere alcun beneficio fiscale.


Se ad esempio sei un'impresa, iscritta presso la Camera di Commercio, che vuole acquistare un furgone ad uso esclusivo dell'attività, quindi immatricolato autocarro ed intestato alla partita iva aziendale, allora, seguendo gli stessi criteri sopra descritti, potrai dedurre fino a 18.075,99 euro come costo e 3.976,71 euro come IVA da dividere in 5 anni secondo il classico piano di ammortamento del bene strumentale.

Diversamente, se l'impresa utilizza promiscuamente il bene aziendale, quindi anche per scopi personali diversi da quelli aziendali e senza che l'auto venga assegnata ad alcun dipendente, allora si applicano le stesse percentuali di deducibilità e detraibilità previste per i professionisti.


Consigli utili per massimizzare i vantaggi fiscali dell'auto aziendale

Per massimizzare i vantaggi fiscali dell'auto aziendale, è importante seguire alcuni consigli utili. In primo luogo, tenere accuratamente traccia di tutti i costi legati all'utilizzo dell'auto aziendale, come carburante, manutenzione e assicurazione. Questi costi possono essere dedotti o detratti dalle tasse, ma è fondamentale conservare tutte le ricevute e i documenti comprovanti le spese sostenute.

Inoltre, è consigliabile utilizzare l'auto aziendale principalmente per scopi aziendali, evitando un uso personale eccessivo che potrebbe limitare la deducibilità fiscale.

Ancora, è importante tenere aggiornate le registrazioni delle distanze percorse per scopi aziendali e personali, in modo da poter calcolare correttamente la percentuale di utilizzo per fini fiscali.

Infine, consultare un Commercialista o un esperto fiscale per ottenere ulteriori consigli specifici sulle strategie migliori per massimizzare i vantaggi fiscali dell'auto aziendale.


Conclusioni

La deducibilità e la detraibilità dell'auto aziendale sono temi di grande importanza per gli imprenditori e i professionisti che utilizzano un veicolo per scopi lavorativi. Comprendere le differenze tra questi concetti e conoscere le regole fiscali che li regolano può essere fondamentale per massimizzare i vantaggi fiscali. I requisiti per poter beneficiare di tali agevolazioni devono essere rispettati scrupolosamente, al fine di evitare eventuali sanzioni o problemi con l'Agenzia delle Entrate.

Tuttavia, è importante riflettere sul fatto che le normative fiscali possono cambiare nel tempo e che le informazioni fornite in questo articolo potrebbero non essere più valide in futuro. Pertanto, è sempre consigliabile consultare un Dottore Commercialista per ottenere informazioni aggiornate e personalizzate in base alle proprie esigenze. In un mondo in continua evoluzione, la conoscenza e l'adattabilità sono fondamentali per sfruttare al meglio i vantaggi fiscali dell'auto aziendale.

 
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